Plateforme agréée (ex-PDP) : comment la choisir quand on est une ESN

En bref : une plateforme agréée (PA, anciennement « PDP ») est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données de TVA. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit en avoir une pour recevoir ses factures. Pour une ESN, le bon choix dépend surtout de trois points : le lien avec l’outil qui produit les CRA et les factures, la gestion de l’e-reporting des paiements, et le coût au volume de factures.

À quoi sert une plateforme agréée ?

Dans la réforme de la facturation électronique, les factures entre entreprises ne circulent plus directement du fournisseur au client. Elles passent par une plateforme agréée, qui :

• reçoit la facture de votre logiciel de facturation et contrôle sa structure ;
• la transmet à la plateforme de votre client, trouvée grâce à l’annuaire central ;
• envoie à l’administration les données utiles à la TVA ;
• fait remonter les statuts de la facture : déposée, rejetée, refusée, encaissée ;
• gère l’e-reporting des transactions et des paiements qui ne passent pas par une facture électronique.

Le Portail public de facturation ne joue plus ce rôle : depuis la décision de 2024, il sert d’annuaire et de concentrateur de données pour l’administration. Il faut donc passer par une plateforme privée agréée.

Plateforme agréée ou opérateur de dématérialisation : quelle différence ?

Un opérateur de dématérialisation (OD) est un prestataire non immatriculé : un logiciel de facturation, un outil de gestion commerciale ou un ERP. Il peut produire la facture au bon format, mais il ne peut pas l’envoyer directement à l’administration ou à la plateforme du client. Il doit pour cela s’appuyer sur une plateforme agréée.

En pratique, beaucoup d’ESN utilisent les deux : un logiciel métier qui produit les CRA et les factures, connecté à une plateforme agréée qui les transmet.

Combien existe-t-il de plateformes agréées ?

La DGFiP publie la liste officielle des plateformes immatriculées. Une première liste de 101 plateformes a été publiée en janvier 2026, et elle s’est allongée depuis. Avant de signer, vérifiez que le prestataire figure bien sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr, et pas seulement « en cours d’immatriculation ».

Les 7 critères de choix pour une ESN

1. La connexion avec votre outil de CRA et de facturation. C’est le critère n° 1 : si la facture part automatiquement du CRA validé vers la plateforme, vous évitez la double saisie et les rejets. Demandez quelles intégrations existent (API, connecteur natif) avec votre logiciel.
2. La gestion des formats. La plateforme doit accepter et produire les trois formats socles (Factur-X, UBL, CII) et convertir les factures reçues dans un format lisible pour votre comptabilité.
3. L’e-reporting des paiements. Si votre ESN paie la TVA sur les encaissements, ce qui est le régime par défaut pour les prestations de services, chaque paiement reçu doit être déclaré. Vérifiez comment la plateforme récupère cette information : saisie manuelle, rapprochement bancaire ou remontée depuis votre logiciel.
4. Le suivi des statuts et des rejets. Un tableau de bord clair des factures rejetées ou refusées, avec le motif, vous fait gagner des jours de relance.
5. La réception des factures fournisseurs, y compris celles de vos sous-traitants et freelances, avec un circuit de validation interne.
6. Le modèle de prix : abonnement, prix par facture ou par entité. Une ESN qui émet une facture par consultant et par mois doit calculer le coût sur son volume réel.
7. L’archivage et la sécurité : durée de conservation, hébergement des données, réversibilité si vous changez de prestataire.

Les questions à poser avant de signer

• Êtes-vous immatriculé sur la liste officielle de la DGFiP ?
• Quelles intégrations proposez-vous avec notre outil de CRA et de facturation ?
• Comment gérez-vous l’e-reporting des encaissements pour la TVA sur les encaissements ?
• Pouvez-vous gérer plusieurs entités (filiales, SIREN distincts) dans un même compte ?
• Quel est le prix pour notre volume mensuel de factures, émises et reçues ?
• Comment récupérons-nous nos données si nous changeons de prestataire ?

IZYCRA et les plateformes agréées

IZYCRA produit vos factures à partir des CRA validés et les transmet via une plateforme agréée. Vos consultants saisissent leurs jours, vous validez, la facture part : le choix de la plateforme se fait une fois, puis le circuit devient automatique. Pour voir comment cela fonctionne avec votre organisation, demandez une démonstration.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée (PA, anciennement PDP) est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données de TVA entre entreprises.

Peut-on utiliser le portail public de facturation gratuitement ?

Non. Depuis 2024, le Portail public de facturation ne sert plus à émettre ou recevoir des factures : il fait office d’annuaire et de concentrateur de données. Les entreprises doivent passer par une plateforme agréée privée.

Mon logiciel de facturation est-il une plateforme agréée ?

Pas forcément. Un logiciel de facturation qui n’est pas immatriculé est un opérateur de dématérialisation : il produit les factures mais doit s’appuyer sur une plateforme agréée pour les transmettre.

Comment vérifier qu’une plateforme est bien agréée ?

Consultez la liste officielle des plateformes immatriculées publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr avant de signer.